سفارش پروژه طراحی سایت و اپلیکیشن به فریلنسر: چطور از بروز مشکلات جلوگیری کنیم؟
همکاری با فریلنسرها برای طراحی و ساخت سایت یا اپلیکیشن می‌تواند راه حلی مقرون به صرفه و کارآمد برای صاحبان کسب و کار باشد. با این حال، عدم وضوح در بیان نیازها و انتظارات از سوی کارفرما، می‌تواند در میانه راه به چالش‌های متعددی منجر شود.
در این مقاله، با ارائه راهکارهایی به شما کمک می‌کنیم تا فرآیند سفارش پروژه به فریلنسر را به شکلی مطلوب و بدون دردسر پیش ببرید.
1. نیازها و ایده‌های خود را به طور شفاف بیان کنید
اولین قدم، تشریح دقیق نیازها و ایده‌هایتان به فریلنسر است. می دانم که می‌دانید اما همین مورد ساده به خوبی انجام نمی‌شود. برای این منظور، می‌توانید از روش‌های ساده و کارگشای زیر استفاده کنید:
کشیدن طرح اولیه: حتی اگر مهارت نقاشی ندارید، ترسیم طرح‌های اولیه می‌تواند ایده شما را به طور کلی به فریلنسر منتقل کند. قرار نیست لزوماً همین طرح درست باشد اما منظور شما را به خوبی به فریلنسر منتقل می‌کند. برای این کار نرم افزارهایی نیز وجود دارد. مثل Adobe XD یا Figma.
لیست کردن نیازمندی‌ها: تمام جزئیات و کارکردهای مورد نظر خود را به همراه توضیحات کافی فهرست کنید. می‌دانیم نوشتن سخت است، اما دعوا و اختلاف میان راه سخت تر و کلافه کننده تر است.
ارائه نمونه: اگر نمونه‌ای از سایت یا اپلیکیشنی که مد نظرتان است وجود دارد، حتماً آن را به فریلنسر نشان دهید تا سلیقه و انتظارات شما را بهتر درک کند.
2. از ابزارهای مناسب برای مدیریت پروژه استفاده کنید
ابزارهای متعددی برای مدیریت پروژه‌های فریلنسینگ وجود دارند که می‌توانند به شما در نظارت بر روند پیشرفت کار و تبادل نظر با فریلنسر کمک کنند. دو نمونه از این ابزارها عبارتند از:
سرویس گیت: با استفاده از این سرویس می‌توانید به صورت آنلاین به کدهای پروژه دسترسی داشته باشید و از پیشرفت کار مطلع شوید. از طرفی نیاز نیست فریلنسر هر بار هر تغییری را برای شما بفرستد یا در پلتفرم فریلنسری ضمیمه کند.
تقریباً همه برنامه نویسان و توسعه دهندگان با سرویس گیت آشنا هستند، کافی است در یکی از سرویس های رایگان (Github یا Gitlab) ثبت نام و فقط دسترسی را ایجاد و فریلنسر را به آن دعوت کنید.
این سیستم به شما امکان می‌دهد تا تاریخچه کامل تغییرات را ذخیره کنید، به نسخه‌های قبلی برگردید، با دیگران همکاری کنید و به طور کلی پروژه‌های خود را به طور کارآمد مدیریت کنید. گیت به دلیل سرعت، امنیت و انعطاف‌پذیری بالا، به محبوب‌ترین سیستم کنترل ورژن در میان توسعه‌دهندگان نرم‌افزار تبدیل شده است. از این سیستم می‌توان برای مدیریت پروژه‌های مختلفی از جمله وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌های موبایل، بازی‌ها و … استفاده کرد.
3. تعهدات و جزئیات مالی را از قبل مشخص کنید
پیش از شروع کار، حتماً در مورد موارد زیر با فریلنسر به توافق برسید:
سرس پروژه: تاریخ دقیق شروع و اتمام پروژه را مشخص کنید و جریمه‌ای برای تأخیر در نظر بگیرید.
هزینه پروژه: مبلغ نهایی پروژه و نحوه پرداخت را به طور شفاف تعیین کنید.
مالکیت معنوی: مشخص کنید که مالکیت نهایی ایده‌ها و طرح‌ها پس از اتمام پروژه متعلق به چه کسی خواهد بود.
در همین رابطه: گزارش لایو پارسکدرز در خصوص چالش‌های مالکیت سُرس کد
4. بستر و ابزارهای فنی را مشخص کنید
در مورد بستر و ابزارهای فنی مورد نیاز برای پروژه نیز باید از قبل تصمیم‌گیری کنید. این موارد شامل موارد زیر هستند:
قالب آماده: آیا می‌خواهید از یک قالب آماده استفاده کنید یا طراحی از ابتدا انجام شود؟
سرور و هاست: چه نوع سرور و هاستی برای میزبانی سایت یا اپلیکیشن مورد نیاز است؟ وظیفه تهیه این موارد بر عهده چه کسی خواهد بود؟
اگر در خصوص موارد بالا اطلاعاتی ندارید بهتر است از فریلنسر پیش از شروع کار مشورت بخواهید.
5. روش‌های گزارش‌دهی را مشخص کنید
برای گزارش‌دهی اشکالات و ایرادات احتمالی در طول پروژه، از روشی شفاف و کارآمد استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید از یک لیست متمرکز باگ (مانند Issue Tracker یا اکسل) استفاده کنید و به فریلنسر آموزش دهید که چگونه مشکلات را در آن ثبت کند. اگر از سرویس Git استفاده کنید چنین قابلیتی برای گزارش مشکلات به نحوی که قابل استناد و مدیریت باشد وجود دارد.
جمع‌بندی
با کمی دقت و برنامه‌ریزی، می‌توانید تجربه همکاری موفقی با فریلنسرها برای طراحی و ساخت سایت یا اپلیکیشن خود داشته باشید. به خاطر داشته باشید که وضوح در بیان نیازها، استفاده از ابزارهای مناسب و تعهد به توافقات از پیش تعیین شده، کلید موفقیت در این مسیر خواهد بود.
برچسب ها: ب
نویسنده مطلب
حامد الهام بخش بچه های تیم هست و همیشه تلاش داره با تزریق انرژی شتاب کارها رو بیشتر کنه. فوتبال رو دوست داره و دستی در نوشتن داره.