مدیریت ممیزی

---

شرح پروژه

پروپوزال برای توسعه نرم‌افزار تحت وب مدیریت ممیزی
مقدمه
با توجه به اهمیت بهبود فرآیندهای ممیزی و مدیریت قراردادها، پیشنهاد می‌شود که یک نرم‌افزار تحت وب طراحی و پیاده‌سازی شود. این نرم‌افزار فرآیندهای مرتبط با اطلاعات مشتری، ممیزی، و کنترل کیفیت را به‌طور یکپارچه مدیریت می‌کند.

اهداف پروژه
جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات مشتریان و فرآیند ممیزی.
تسهیل ارتباطات بین واحدهای مختلف (امور قرارداد، برنامه‌ریزی ممیزی، واحد مالی و غیره).
افزایش کیفیت و دقت در گزارشات و کنترل کیفیت.
بهبود کارایی در فرآیندهای مدیریتی و تصمیم‌گیری.
ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار
1.      ثبت اطلاعات مشتری:

ورود اطلاعات مشتری بر اساس پرسشنامه توسط واحد امور قرارداد.
امکان ویرایش و حذف اطلاعات مشتریان.
2.      محاسبه نفر روز ممیزی:

محاسبه میزان نفر روز لازم برای ممیزی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی.
3.      ارسال پیشنهاد ممیزی:

ایجاد و ارسال پیشنهاد ممیزی همراه با نامه الکترونیکی توسط واحد امور قرارداد.
4.      تنظیم قرارداد:

ایجاد قابلیت تنظیم قرارداد توسط واحد امور قرارداد.
5.      ارسال برنامه ممیزی:

ارسال برنامه ممیزی همراه با نامه الکترونیکی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی.
6.      تهیه چک لیست‌های ممیزی:

فراهم کردن چک لیست‌های ممیزی برای تیم ممیزی جهت تهیه گزارش، با کنترل ورودی‌ها و گزارش خطا در صورت نقص اطلاعات.
7.      کنترل کیفیت گزارش ممیزی:

کنترل و بررسی گزارشات ممیزی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی.
8.      تصمیم‌گیری ذینفعان:

ارائه محیطی برای تصمیم‌گیری و نظرات ذینفعان در مورد گزارشات و پیشنهادات.
9.      صدور گواهینامه:

صدور گواهینامه پس از تأیید نهایی گزارش ممیزی.
10.  مدیریت ممیزی مراقبتی:

انجام کلیه موارد از ردیف 2 تا 9 برای ممیزی مراقبتی.
یادآوری تمدید و ممیزی مراقبتی:
ارسال نامه یادآوری به مشتریان 9 ماه بعد از آخرین ممیزی.
گزارش خطا:
در صورت نقص اطلاعات چک لیست ممیزی، گزارش خطا به واحد مربوطه ارسال شود.
یادآوری تاریخ‌های مهم:
ایجاد سیستم یادآوری برای تاریخ‌های مهم نظیر تاریخ‌های ممیزی مراقبتی.
مدیریت هزینه‌ها:
ثبت هزینه ممیزی توسط واحد مالی و دریافتی از مشتری.
 

در حال حاضر تمامی موارد فوق در 2 فایل اکسل 21 و 68 شیته مرتب شده و انجام میگردد

مراحل اجرایی پروژه
1.      تحلیل نیازها:

برگزاری جلسات با ذینفعان برای شناسایی نیازها و الزامات.
2.      طراحی نرم‌افزار:

طراحی رابط کاربری و پایگاه داده.
3.      توسعه نرم‌افزار:

اجرای برنامه‌نویسی و پیاده‌سازی ویژگی‌ها.
4.      آزمایش و بررسی:

انجام آزمایش‌های کاربری و اصلاحات لازم.
5.      آموزش و راه‌اندازی:

ارائه آموزش به کاربران و راه‌اندازی نرم‌افزار.
6.      پشتیبانی و نگهداری:

ارائه خدمات پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم‌افزار.
زمان‌بندی پیشنهادی پروژه
زمان کل پروژه: 2 ماه
تحلیل نیازها: 3 هفته
طراحی نرم‌افزار: 5 هفته
توسعه نرم‌افزار: 8 هفته
آزمایش و اصلاحات: 2 هفته
آموزش و راه‌اندازی: 2 هفته
بودجه پیشنهادی
برآورد هزینه‌ها شامل هزینه‌های توسعه، طراحی، تست، آموزش و پشتیبانی به تفصیل ارائه شود.
نتیجه‌گیری
طراحی و توسعه این نرم‌افزار تحت وب می‌تواند به بهبود چشمگیر فرآیندهای مدیریت ممیزی و قراردادها منجر شود. این پروپوزال زمینه‌ساز جلسات آینده و گفتگوهای بیشتر در خصوص جزئیات و مراحل بعدی خواهد بود.

اگر سوالی دارید یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، لطفا  اطلاع دهید!

پیشنهاد دهنده موارد زیر را برای پروپوزال بالا بدهد

: 1- زمان تهیه نرم افزار 2- هزینه 3- زبان های مورد استفاده 4- تضامین انجام کار 5- هزینه پشتیبانی و بروز آوری نرم افزار 6- پیشنهادات خود 7- ویژگی ها و وجه تمایز و رزومه خود

مهارت ها و تخصص های مورد نیاز

---

---