معرفی بهترین نرم‌ افزارها برای مدیریت پروژه

استفاده از نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه (Project management software)، کمک شایانی به راه‌اندازی کسب و کارهای مختلف می‌کند. این نرم‌ افزارها، به‌عنوان ابزاری هدفمند برای مدیریت بهتر پروژه‌ها تولید شده‌اند. اما انتخاب بهترین نرم‌ افزار مدیریت پروژه که همه قابلیت‌های موردنیاز را دارا باشد، چالش بزرگی به‌حساب می‌آید.

در این مطلب از پارسکدرز به معرفی 10 تا از بهترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه برای بهره‌وری مناسب تیم در بهبود کسب و کار پرداخته‌ایم. اگر فریلنسر هستید و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنید یا در مدیریت برنامه‌های شرکت و پروژه‌های خود با مشکل مواجه بوده و به دنبال بهبود آن هستید، ادامه مطلب را از دست ندهید.

نرم‌ افزار مدیریت پروژه چیست؟

برای پیشرفت پروژه‌ها و کسب موفقیت، باید هر عضوی در مجموعه با وظیفه خود به‌خوبی آشنا باشد و آن را در زمان مشخص انجام دهد. نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه، نرم‌ افزارهایی هستند که برنامه‌ریزی اصولی پروژه‌ها، شروع و پیشبرد آن‌ها، شرح اجرا و مسئولیت‌های اعضا برای هر بخش پروژه را به‌خوبی مشخص کرده و از چالش‌ها می‌کاهند. این نرم‌ افزارها، قابلیت اجرای چند پروژه و مدیریت آن‌ها را فراهم می‌آورند. نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه، بودجه، کیفیت و موارد مربوط به پروژه‌ها را کنترل می‌کنند. همچنین بهترین آن‌ها، علاوه بر برنامه‌ریزی برای انواع کسب و کارها، در برنامه‌ریزی کارهای شخصی نیز کاربرد دارند.

چرا به نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه نیاز داریم؟

نرم‌ افزارهای مدیریت تیم یا پروژه، کسب و کارهای گوناگون را به‌صورت حرفه‌ای ارتقا می‌دهند. تمامی اعضای تیم باید با وظیفه خود آشنا باشند و نحوه انجام کار خود را بدانند. موارد زیر ازجمله دلایلی هستند که اهمیت این نرم‌ افزارها را خاطرنشان می‌کند

• آگاهی اعضای تیم از وظایف خود در موعد مشخص
• مدیریت منظم و کارآمد منابع انسانی و پروژه‌های گسترده
• تسریع عملکرد تیمی
• امکان مدیریت آسان اعضا دورکار و فریلنسرها
• کاهش اشتباهات و مشکلات در پروژه با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه

بهترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه

نرم‌ افزارهای زیادی با قابلیت‌ها و ویژگی‌های متعدد برای مدیریت پروژه وجود دارند. در ادامه به معرفی و بررسی بهترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه و نمونه‌های کاربردی این ابزارها پرداخته و ویژگی‌ها و معایب هریک را شرح می‌دهیم.

نرم افزار مدیریت پروژه ترلو – Trello

یکی از پرکاربردترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه که در سال 2011 توسط شرکت فاگ کریک ساخته شده، پلتفرم مدیریت پروژه ترلو است. این نرم‌ افزار رایگان بوده و در بستر وب و به‌صورت اپلیکیشن برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS در دسترس است. در ترلو می‌توان بردهای مختلفی مانند Done، doing و Todo ایجاد کرده و فعالیت‌های مختلفی را در این بوردها به ثبت رساند.

بوردها قابلیت جابه‌جایی داشته و می‌توان به ترتیب اولویت به آن‌ها سامان داد. نرم افزار مدیریت پروژه Trello به‌عنوان نرم‌ افزاری کاربرپسند، برای تمامی افراد جهت برنامه‌ریزی دقیق عالی عمل کرده و به‌خصوص برای مدیران کسب و کارها، اعضا تیم و فریلنسرها، بسیار مناسب است. برای استفاده از این نرم‌ افزار، کافی ا‌ست ایمیل داشته باشید.

ویژگی‌های Trello

ویژگی‌های جذاب و منحصربه‌فرد ترلو، این ابزار را به یکی از بهترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه تبدیل کرده است. ویژگی‌های آن عبارت‌اند از:

• امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات به ثبت رسیده
• دسترسی آسان به پروژه‌ها
• قابلیت تهیه چک‌لیست برای تمامی اعضا
• تیک زدن وظایف در صورت انجام
• مشاهده و ارزیابی پیشرفت وظایف
• قابلیت تنظیم و ارسال نوتیفیکیشن
• محدود کردن دسترسی اعضا
• انعطاف‌پذیری نرم‌ افزار
• جدا کردن پروژه‌های مرتبط با کارت‌های رنگی
• قابلیت گذاشتن کامنت در هر بورد برای اعضا

معایب Trello

نرم‌ افزار مدیریت پروژه آنلاین ترلو، علاوه بر ویژگی‌های بی‌نظیر و کاربردی، یک سری معایب دارد که به شرح زیر هستند:

• مدیریت پروژه‌های بزرگ در ترلو اندکی سخت است.
• محدودیت رنگ پس‌زمینه
• نزدیک بودن ردیف‌ها به یکدیگر و به‌هم‌ریختگی طراحی ظاهری
• برخی برنامه‌ها مانند Watch app، در گوشی‌های اپل پشتیبانی نمی‌شود.
• استفاده از ابزارهای ترلو برای کاربران جدید، زمان‌بر است.

نرم افزار مدیریت پروژه آسانا – Asana

یکی دیگر از نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه، آسانا نام دارد که در سال 2008 وارد بازار شد. نرم افزار مدیریت پروژه Asana یکی از ساده‌ترین و محبوب‌ترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه است که میلیون‌ها کاربر دارد. در این نرم‌ افزار، امکان مدیریت پروژه و مشاهده پیشرفت کار وجود دارد. در فضای این پلتفرم می‌توان یادداشت‌ها، پیوست‌ها و نظراتی را اضافه کرد.

نسخه معمولی آسانا رایگان است، اما برای استفاده از نسخه کلود، باید اشتراک سالانه یا ماهانه تهیه کرد. اپلیکیشن این برنامه هم برای اندروید و iOS به زبان‌های ایتالیایی، فرانسوی، انگلیسی، پرتقالی و آلمانی و نسخه وب در دسترس است.

ویژگی‌های Asana

از ویژگی‌های این نرم‌ افزار، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت ادغام با نرم‌ افزارهایی مانند Microsoft outlook، Google Calenda، slack و غیره
• قابلیت اولویت‌بندی پروژه‌های مهم‌تر
• تقسیم کارها به بخش‌های کوچک‌تر
• اشتراک‌گذاری فایل‌های مختلف
• امکان چت و گفتگو اعضا در محیط برنامه
• دارای مجوز و حریم خصوصی و محفوظ بودن اطلاعات
• مدیریت آسان منابع انسانی
• مدیرت ارتباط با مشتری
• مجهز به داشبورد پروژه برای مرور بهتر و سریع‌تر وظایف
• امکان بررسی بودجه و هزینه‌ها

معایب Asana

برخی از معایب آن به شرح زیر است:

• ممکن است برای افراد مبتدی دشوار باشد.
• وجود ابزارهای بسیار، کار با آسانا را سخت می‌کند.
• محدودیت ذخیره‌سازی در فایل‌ها تا 100 مگابایت وجود دارد.
• تنها یک نفر می‌تواند به‌عنوان مدیر پروژه تعیین شود.

نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو – Taskulu

تسکولو پلتفرمی بومی برای مدیریت پروژه است که طرفداران زیادی دارد. امکانات این نرم‌ افزار شباهت بسیار زیادی به نرم‌ افزار ترلو دارد. درواقع، پلتفرم تسکولو را می‌توان نسخه ایرانی ترلو نامید. نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو از زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی پشتیبانی می‌کند و در آپدیت جدید خود، امکان برگزاری جلسات آنلاین تصویری را فراهم کرده است. در این نرم‌ افزار مانند ترلو می‌توان با سه بخش Done، Doing و Todo وظایف را مدیریت کرد. دقت کنید برای استفاده حرفه‌ای‌تر از این برنامه باید به‌صورت ماهانه یا سالانه هزینه پرداخت کنید. همچنین، کار با این برنامه برای افراد تازه‌کار چندان سخت نیست.

ویژگی‌های Taskulu

برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌ افزار مدیریت پروژه تسکولو، به شرح زیر است:

• برای پروژه‌های کوچک و بزرگ بسیار مناسب است.
• محدودیتی در ایجاد پروژه‌ها در تسکولو وجود ندارد.
• وظایف و کارها را می‌توان دسته‌بندی کرد.
• اتاق گفت‌وگو برای چت اعضا وجود دارد.
• دارای منو فارسی و تقویم شمسی است.
• امکان ثبت زمان کاری وجود دارد.
• ثبت نظر برای پروژه‌ها امکان‌پذیر است.
• امکان هماهنگی تسکولو با نرم‌ افزارهای دراپ باکس و گوگل درایو وجود دارد.

معایب Taskulu

استفاده از تسکولو در طرح رایگان با تعداد محدود 10 کاربر در دسترس است.

• فقط تا 10 مگابایت می‌توان فایل بارگذاری کرد.
• استفاده از امکانات بیشتر نیاز به پرداخت هزینه ماهانه یا سالانه دارد.

نرم افزار مدیریت پروژه اسمارت شیت – SmartSheet

اسمارت شیت، برای مدیریت کارهای گروهی، پروژه‌ها و حتی مدیریت برنامه روزانه فردی بسیار کارآمد است. نرم افزار مدیریت پروژه SmartSheet یک نرم‌ افزار مدیریت تیم به‌صورت آنلاین است که در دو حالت اپلیکیشن و وب‌سایت در دسترس است. این ابزار در فضای ابری ارائه شده و به هر دستگاهی متصل می‌شود. همچنین، داشبورد نرم‌ افزار در اسمارت شیت، آنلاین بودن اعضا را نمایش می‌دهد.

ویژگی‌های SmartSheet

برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های SmartSheet، به شرح زیر است:

• قابلیت منتقل کردن فایل‌های مختلف از پلتفرم‌هایی مانند گوگل درایو و دراپ باکس
• امکان مدیریت و انجام پروژه‌های بزرگ به دلیل گستردگی چیدمان صفحه
• قابلیت انجام فعالیت و وظیفه‌ها به‌صورت گام‌به‌گام
• نظارت زمانی بر پروژه‌ها
• امکان تعریف وظایف از پیش تعیین شده

معایب SmartSheet

• برای دسترسی به بعضی امکانات این نرم‌ افزار باید هزینه پرداخت کرد.
• امکانات اسمارت شیت محدود است و نمی‌توان این نرم‌ افزار را به‌عنوان ابزاری کامل در نظر گرفت.

نرم افزار مدیریت پروژه تیم ورک – TeamWork

با استفاده از نرم‌ افزار مدیریت پروژه TeamWork، به آسانی می‌توان برنامه‌ریزی برای پروژه‌ها و وظایف متعددی را آغاز کرد. نرم‌ افزار تیم ورک، از نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه آسان، به‌راحتی قابلیت نصب در اندروید و iOS و استفاده از نسخه وب را داراست. مدیران با استفاده از این ابزار می‌توانند روند کار را بررسی کرده و از جریان پیشرفت پروژه باخبر شوند.

ویژگی‌های TeamWork

• ایجاد بردهای مختلف کاری
• امکان چیدمان مختلف
• امکان تقسیم وظایف میان اعضا
• نظارت بر زمان‌بندی پروژه‌ها و تحویل موعد تحویل
• محیطی مناسب برای همکاری اعضا با یکدیگر

معایب TeamWork

برای دسترسی به برخی امکانات باید نسخه پولی آن را تهیه کرد.

• مدت‌زمان استفاده از نسخه آنلاین، فقط 30 روز است.

نرم افزار مدیریت پروژه Zoho Projects

نرم افزار مدیریت پروژه Zoho Projects، یک ابزار مدیریت پروژه آنلاین است که بیش از یک‌ میلیون طرفدار دارد. این نرم‌ افزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را شناخته و کارهای خود را تا موعد مشخص انجام دهند. امکان نصب اپلیکیشن و نسخه وب، برای استفاده از Zoho Projects وجود دارد.

ویژگی‌های Zoho Projects

• امکان تهیه لیست وظایف برای اعضا
• مدیریت مدرن و انعطاف‌پذیر پروژه
• امکان آپلود فایل‌های مختلف
• امکان مشاهده ماژول روزانه، هفتگی و ماهانه تیم

معایب Zoho Projects

• Zoho Projects یکی از نرم‌ افزارهای مدیرت پروژه کارآمد است که معایب چندان زیادی ندارد. یکی از معایب آن را عدم راحتی برای افراد تازه‌کار در استفاده از این برنامه می‌توان دانست.

نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft MS Project

نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft MS Project (مایکروسافت پروجکت) یا MSP یکی از مشهورترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت است. این نرم‌ افزار، ابزاری کاربردی و قدیمی است که باعث می‌شود با برنامه‌ریزی صحیح، پروژه‌ها در موعد مقرر تحویل داده شوند. این نرم‌ افزار از نسخه‌های اندروید و iOS پشتیبانی می‌کند.

ویژگی‌های Microsoft MS Project

برخی از ویژگی‌های Microsoft MS Project، به شرح زیر است:

• امکان زمان‌بندی پروژه
• مشخص نمودن مراحل کار
• امکان طرح جدول و نمودارهای متعدد برای توضیح بهتر پروژه
• امکان تهیه گزارش حین انجام پروژه
• مدیریت منابع مالی و انسانی
• ارائه گزارش‌های مرتبط با روند اجرایی پروژه

معایب Microsoft MS Project

• اعمال تغییرات در برنامه زمان‌بندی مشکل است.
• ابزارهای مؤثری برای مدیریت تیم وجود ندارد.
• هزینه نسخه ابری بسیار بالاست (۵۵ دلار در ماه برای هر کاربر).
• امکان یادداشت‌گذاری ضعیف است.
• کار با مایکروسافت برای کاربران مبتدی کمی دشوار است.

نرم افزار مدیریت پروژه جیرا – Jira

نرم افزار مدیریت پروژه Jira (جیرا) از شناخته‌شده‌ترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه، از قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای مدیریت برخوردار است. این ابزار توسط شرکت AtlasSian طراحی شده و در توییتر و اسکایپ، برای به پایان رساندن پروژه‌ها استفاده می‌شود. این برنامه نسخه اندروید و IOS دارد.

ویژگی‌های Jira

در ادامه به شرح مهم‌ترین ویژگی‌های جیرا، می‌پردازیم:

• امکان بررسی گزارش‌های کاری
• اولویت‌بندی وظایف اعضا تیم
• تقویت ارتباطات تیمی
• امکان شرح مسائل مربوط به کاربر

معایب Jira

• در نسخه رایگان، تعریف بیش از 10 کاربر محدود است.
• حافظه در نسخه رایگان کم بوده و برای دسترسی به بیشتر از 2 گیگ حافظه باید نسخه Premium تهیه شود.
• پایین بودن سرعت
• پیچیدگی برای کاربران جدید

نرم افزار مدیریت پروژه بیس کمپ – Basecamp

یکی از محبوب‌ترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه، بیس کمپ است که رابط کاربری ساده و قابل‌فهمی دارد. با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه Basecamp (بیس کمپ) می‌توان به‌آسانی به مدیریت پروژه‌ها پرداخت.

ویژگی‌های Basecamp

• امکان همکاری درون تیمی
• امکان بررسی و مشاهده روند اجرایی و پیشرفت تیمی
• امکان مدیریت چندین پروژه
• وجود تابلوهای پیام برای خلق ایده‌های جدید
• داشبورد جداگانه برای نمایش خروجی پروژه برای مشتریان

معایب Basecamp

• رایگان بودن برنامه تنها به مدت 30 روز
• مناسب نبودن برای کسب و کارهای کوچک
• عدم تعیین مدت‌زمان تخمینی برای انجام پروژه‌ها
• ممکن نبودن سفارشی‌سازی وظایف

مقاله پیشنهادی: بهترین افزونه‌های گوگل کروم

نرم افزار مدیریت پروژه ماندِی – Monday

ماندی از دیگر نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه است که امکانات نرم‌ افزارهایی همانند آسانا، ترلو و اسلک را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. این برنامه برای مدیریت کارهای تیمی و پروژه‌های خاص بسیار کاربردی است. همچنین امکان همگام‌سازی این برنامه با گوگل درایو، دراپ باکس و زاپیر وجود دارد. تاکنون، 350 هزار نفر برای مدیریت کارها و پروژه‌های خود، از نرم‌ افزار مدیریت پروژه Monday استفاده کرده‌اند. با ماندی امکان بررسی موضوعات لینکداین و توئیتر وجود دارد.

ویژگی‌های Monday

• ارتباط آسان با اعضا تیم از طریق تگ کردن
• امکان تعیین سطح دسترسی اعضا پروژه
• امکان همکاری چند نفر از اعضا تیم
• باخبر شدن از جریان کار با ارسال نوتیفیکیشن به ایمیل اعضا
• نمایش و بررسی پیشرفت کاری
• امکان ادغام با Third-Party

معایب Monday

• استفاده رایگان از نرم‌ افزار ماندی تنها به مدت 14 روز امکان‌پذیر است.
• مناسب نبودن ماندی برای افراد تازه‌کار
• مجهز به فضای ذخیره‌سازی 5 گیگابایتی در نسخه پولی

جمع‌بندی برای انتخاب بهترین نرم‌ افزار مدیریت پروژه

هریک از پروژه‌ها زمان شروع و پایان و کارهای مخصوصی دارند که باید برنامه‌ریزی، بررسی و مدیریت شوند. برای بهبود روند پروژه، تعیین وظایف اعضا تیم و بهینه‌سازی امور شخصی و کاری، باید از نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه استفاده کرد. در این مقاله سعی کردیم به معرفی 10 نرم‌ افزار مدیریت پروژه آنلاین و حرفه‌ای بپردازیم. نرم‌ افزار ترلو، آسانا و ماندی از بهترین نرم‌ افزارهای مدیریت پروژه هستند که برای بهبود کسب و کارهای مختلف و مدیریت اعضا از راه دور بسیار مؤثر واقع می‌شوند. افراد فریلنسر می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت پارسکدرز، با فهرست پروژه‌های پارسکدرز متعدد و گوناگون مطابق با مهارت‌های خود آشنا شده و با نرم‌ افزارهای معرفی شده نسبت به مدیریت پروژه‌های خود یا انجام پروژه‌های مدیریت پروژه اقدام کنند.

ارسال شده در 27 بهمن 1400