پروژه اکسس (43273))=/

---

شرح پروژه

#پروژه_جدید 

#کدپروژه : 43273

موضوع : پروژه اکسس =/

بابت سفارش انجام پروژه اکسس مزاحم میشم

تا یک جایی رو انجام دادم ولی مشغله کاری فرصت نمیده.

این رو هم عرض کنم برای محل کارم قرار هست استفاده بشه و شسته رفته بودنش مهم تر از زمان انجامش هست.

.

1. حداقل سه انبار مختلف وجود داره که کالاها در آنجا ذخیره میشن

2. شماره پرسنلی 6 رقمی هست و کد ملی هم جزو اطلاعات شخصی وارد میشه.

3.به بعضی پرسنل سیمکارت شرکتی داده شده و شماره دفتر کار هم دارن.

4. بخشی به عنوان دفترچه تلفن پرسنل که شامل شماره همراه و تلفن محل کار هست هم در حال حاضر وجود داره که بایستی نوار جست و جو به اون اضافه بشه.

5. یک فایل excel هم خدمتتون ارسال شده بابت جست و جوی شماره تلفنها، موردی که مد نظر هست نوار جست و جوی اونه که با شروع به تایپ، جست و جو در لیست رو شروع کنه و منتظر تایپ کامل و اینتر نمونه. 

6. بعضی اموال تحویل چندین نفر هست که بطور نوبت کار مشغول هستن.

6. فرم خروجی شامل موجودی انبار و اموال هر کدام از پرسنل هست که احتیاج به تغییرات و شسته رفته شدن داره. 

7. بعضی اموال جهت تعمیر از پرسنل تحویل گرفته میشه و بعد از تعمیر به اونها برگشت داده میشه.

8. بطور موقت و تا زمان تحویل از تعمیرگاه به طور امانت دستگاه جایگزین داده میشه.

9. همینطور برخی اموال بطور موقت تحویل داده میشه و بعد از مدت زمانی که تعیینش دست خودمون هست بایستی اخطار داده بشه که موعد تحویلش فرا رسیده.

10. موجودی انبار هم بایستی چک بشه و اگر از حد تعیین شده کمتر بشه باید اخطار داده بشه تا دوباره خرید انجام بگیره.

11. طبیعتا زمان تحویل و عودت و جایگزینی و ارسال بابت تعمیر هر کدوم از اموال هم بایستی ثبت بشه.

12. الصاق ضمیمه اسکن فرم امضا شده پرسنل هم مهم هست.

 مطمئنا کارشناستون هم مواردی به ذهنشون میرسه بابت هر چه بهتر شدن که بسیار مشتاق هستم با بنده در میون بگذارن.

در حال حاضر این موارد رو وارد کردم

بیسیم دستی و خودرویی

تاکی واکی

باتری ، آنتن و شارژر بیسیم و تاکی واکی

تلفن رومیزی

تلفن همراه

باتری و شارژر تلفن همراه

سیمکارت

دستگاه فکس

تونر

 برای تجهیزات هم شرکت علاوه بر سریال دستگاه، شماره اموال مخصوص به خودش رو داره که به br شناخته میشه.

 فیلدهای پرسنل

1 نام و نام خانوادگی بطور مجزا

2 شماره پرسنلی

3 کد ملی

4 کدام معاونت / مدیریت

5 اداره زیرمجموعه ردیف 4

6 عنوان شغلی

7 شرکت پیمانکار در صورتی که پرسنل پالایشگاه نباشند.

8 تلفن محل کار

9 شماره سه رقمی شرکتی، به بعضی پرسنل سیمکارت شرکتی تحویل شده که به شماره های سه رقمی معروف هست.

10 شماره همراه شخصی

11 نوع قرارداد پرسنل، قرارداد رسمی، مدت موقت و مستقیم

12 توضیحات

 مدیریت های شرکت و ادارات 

هم فعلا خالی هست تا بعدا اضافه کنم.

مثل معاونت 1 تا معاونت 10 و برای هر معاونت هم 10 اداره یعنی اداره 1 تا 10

 از پرسنل امضا گرفته میشه بابت تحویل که بایستی محلی برای پیوست امضای تحویل کالا هم در نظر گرفته بشه.

فرمی که تا الان روش کار کردم خوب مطمئنا جای بهینه شدن داره. 

 در جدول کالا شماره سریال دستگاه و شماره اموال 10 رقمی، همون br, نباید تکراری باشه ولی ممکنه تحویل گیرنده یک دستگاه چند نفر باشند.

در مورد اینکه در جدول کالا لازم به آوردن نام تحویل گیرنده وجود ندارد هم اگر لطف بفرمایید توضیح بدین ممنون میشم چون یکی هز مشکلات بنده در طراحی هم دقیقا همین بود.

 : انبارها شامل انبار تجهیزات بیسیم، انبار ماکروویو، انبار رسید کالا، انبار خارجی، انبار خطوط لوله، انبار کابل و تلفن

انبار تجهیزات بیسیم بابت نگهداری دستگاههای بیسیم دستی و خودرویی و باتری های آنها و دستگاههای فکس

انبار ماکروویو جهت نگهداری کارت ها و تجهیزات مرکز ماکرو شامل کارت توسعه مرکز تلفن mx1 و مرکز پاناسونیک که هر کدام شامل 8 کارت مختلف هستند، کافو و کارتهای آن شامل 5 کارت، کارت توسعه مرکز رادیو neax که شامل 7 کارت مختلف هست، بیسیم ریپیتر، رک، واسط ریموت در سه مدل، داپلکسر و چند تجهیز دیگر که از حوصله خارج هست و شما تجهیز 1 تا 10 در نظر بگیرید.

 فکر کنم اینطوری برای شما راحتتر هست که تجهیز 1 تا 50 در نظر بگیرید تا بعد بنده خودم اصلاح کنم.

بعضی دستگاههای جایگزین به این علت که دستگاه اصلی غیر قابل تعمیر بوده احتمال داره تحویل خود پرسنل بشه و از حالت موقت به دائم تغییر کنه.

به نظر اگه تحویل موقت و یا دائم بودن دستگاه در فیلدش مشخص باشه بهتر هست.

به هرحال بعضی دستگاههای ما بطور مشخص تحویل موقت هستند ولی متاسفانه قاعده مند نیست.

 دستگاههای ارسالی تعمیر به تعمیرگاه سطح شهر و یا تعمیرگاه مرکزی تهران و یا شرکت گارانتی ارسال می شه.

زمان ارسال و دریافت خیلی مهم هست و هر ارسالی شماره نامه داره. به همین دلیل اینکه دستگاه طی چه شماره نامه ای ارسال شده هم مهم هست چون طی همین نامه مشخص میشه دستگاه غیرقابل تعمیر و از رده خارج هست. 

همینطور هزینه تعمیر و اسکن رسید تعمیرگاه.

: در مورد تجهیزات یک نکته ای رو عرض کنم.

ما طی یک شماره درخواست خرید رو انجام میدیم که اون هم مهم هست.

یعنی طی این درخواست خرید مستقیم یا درخواست خرید کالای پروژه یا درخواست خرید از تنخواه چه چیزی خرید شده و به چه کسانی تحویل شده و مابقی در کدوم انبار هست.

 و اینکه آیا میشه یک پرسنل رو متقاضی دریافت تجهیز اعلام کرد که بعد بر اساس تعداد متقاضیان خرید انجام بشه؟

بطور مثال گفت در حال حاضر فلان اداره یا پرسنل متقاضی دریافت فلان کالا هست ولی با توجه به موجودی انبار باید خرید انجام بشه. 

 امضای تحویل هم در فرم کالا ست. در فرم پرسنل فقط لیست کالاهای دریافتی مشخص می شود.

 گزارش ها شامل

لیست کالاهای دریافتی هر پرسنل جهت تحویل به ایشان بابت تسویه حساب

این مورد چون با تسویه حساب پرسنل ارتباط داره خیلی مهم هست. 

لیست تجهیزات دریافتی هر معاونت / مدیریت

لیست تجهیزات هر انبار

لیست تجهیزات ارسالی به تعمیرگاه

لیست تجهیزات خریداری شده در هر خرید

لیست موجودی گروه کالا در انبار

لیست تجهیزات از رده خارج

لیست تجهیزات تحویل موقت

فرمها هم شامل موارد ذیل هست که متاسفانه طراحی استاندارد و از طرف خود شرکت داره و اگر راهکاری هست بفرمایید تا بشه به ازشون استفاده کرد. 

فرم از رده خارج کردن اموال

فرم تحویل اموال بطور دائم و موقت برای بیسیم و تاکی واکی و تلفن و فکس و سیمکارت و گوشی همراه بهمراه تجهیزات جانبی هر کدوم.

 البته در مورد گزارشها اگر بشه مشخص کرد که تجهیز قبلا تحویل چه کسانی بوده عالیه.

 ببخشید اگر پیچیده شد اگر سوال یا ابهامی بود بنده در خدمت هستم. 

مهارت ها و تخصص های مورد نیاز

---

---