نرم افزار دفتر فروش در اکسس

---

شرح پروژه

درود.

ما شرکت تولیدی سفارشی ساز هستیم که ۴ محصول داریم.

ممکنه مشتری یک محصول بخره یا، دو، سه یا چهار محصول رو همزمان بهره.

برای تک تک استعلامها محاسبات فنی تهیه میشه و برمبنای اون نوع قطعات (BOM) مشخص میشه و از روی این لیست قیمت تهیه میشه و بصورت پیش فاکتور برای مشتری ارسال میشه.این فرایند زمانبر هست.

ما بدنبال نرم افزاری هستیم که سه ماژول فروش، خرید و مالی رو پوشش بده. چنانچه تجربه مطلوب بود به سراغ تولید هم میریم. 

اما ابتدا با فروش شروع میکنیم.

چیزی که مد نظر ما هست اینه: 

مشتری ۴ متغیر فنی به ما اعلام می‌کنه، کاربر فروش این متغیر های فنی رو به همراه کد مشتری وارد نرم افزار کنه و یکسری اتفاقات توی نرم افزار بیفته ( انجام محاسبات و مشخص شدن نوع قطعات، خواندن قیمت قطعات، کنار هم قراردادن اینها، تهیه پیش فاکتور) و پیش فاکتور آماده ارسال بشه.

وقتی مشتری قطعی کرد تیک پیش فاکتور زده بشه و فرم سفارش ساخت پر بشه.

بنظرم این کار در اکسس کاملا انجام شدنی و مناسب شرکت کوچک ماست.

سناریو

1-     مشتری اطلاعات پروژه را می دهد و از ما پیشنهاد قیمت می خواهد.

2-    اگر مشتری در سیستم ما کد داشته باشد که هیچ اگر نداشته باشد ابتدا کارشناس فروش مشخصات او را وارد می کند و کد تخصیص داده می شود.

3-    کاربر وارد فرم پیش فاکتور می شود. و شروع به پرکردن فیلد هایی می کند که یکسری از آنها اجباری است.

4-    دکمه صدرو را که می زند پیش فاکتور به صورت فایل PDF تولید می شود.

5-    چنانچه مشتری قصد نهایی کردن سفارش خود را داشته باشد کارشناس فروش وارد فرم سفارشات شده. ابتدا از او کد پیش فاکتور خواسته می شود. با وارد کردن آن تمامی اطلاعات پیش فاکتور بالا می آید و فقط یک اندازه را (طول دقیق جابجایی) کارشناس فروش بایستی بصورت دستی وارد کند و سند دریافتی از مشتری را نیز جلوی آن آپلود کند.

6-    سفارش برای نهایی شدن نیاز به تایید مدیر فروش دارد. او با زدن یک تیک تایید میکند.

7-    پس از تایید مدیر فروش سفارش تکمیل شده و بصورت اتوماتیک فرم سفارش ساخت بصورت PDF صادر می شود. این فرم چند فیلد از اطلاعات سفارشات را در بر دارد.

8-    پس از تایید مدیر فروش سفارش تکمیل شده و بصورت اتوماتیک فرم سفارش ساخت بصورت PDF صادر می شود. این فرم چند فیلد از اطلاعات سفارشات را در بر دارد.

9-    همچنین در صورت تایید مدیر فرش، فرم درخواست خرید نیز صادر می شود. این فرم هم چند فیلد از اطلاعات سفارشات را در بر دارد.

این نرم افزار سه کاربر دارد:

1-    کارشناس فروش

2-    مدیر فروش

3-    کارشناس خرید، مالی و حمل

هرکدام دسترسی خاصی به اطلاعات و جداول دارند:

1-    مدیر فروش دسترسی کامل به تمامی اطلاعات

2-    کارشناس فروش تنها به تایید سفارشات، فرم های مالی، خرید و حمل دسترسی ندارد.

3-    کارشناس خرید، مالی و حمل به فرم های خرید، مالی و حمل دسترسی دارد.

دسترسی کارشناس مالی

1-    او با وارد کردن شماره سفارش وارد فرم ورودی های مالی می شود و فیلد های مبلغ و تاریخ واریزی را جلوی هر سفارش پر می کند.

2-    ممکن است تسویه حساب طی دو الی 4 مرحله صورت پذیرد.

3-    در صورت تایید کارشناس مالی اجازه حمل صادر می شود.

دسترسی کارشناس حمل

4-     او با وارد کردن شماره سفارش وارد فرم خروج کالا از انبار شده و فیلد هایی را که مربوط به جدول سفارشات است مشاهده می کند و یکسری فیلد ها مانند نام راننده، تاریخ بارگیری و ملاحظات را خودش پر می کند.

1-    با فشردن دکمه صدور خروجی، فرم خروجی بصورت PDF صادر می شود.

این نرم افزار بصورت افلاین کار می کند.

لطفا نمونه پیش فاکتور هدف را در ضمیمه ملاحظه بفرمایید.

طبق سناریو فرم های مورد نیاز به ترتیب شماره گذاری شده و در ادامه آپلود می شود.

طبیعتا جزئیات دیگر در روند اجرای پروژه و با تعامل مطلوب طرفین مطرح می شود و حل می گردد.

این پروژه شامل 13 فایل مهم است، لطفا قبل از ارسال پیشنهاد حتما نسبت به بررسی این فایل اقدام فرمایید.

مهارت ها و تخصص های مورد نیاز

---

---